Menu

Důvěra

Stránka, kterou můžete přeposlat právnímu oddělení.

Má odpovědět na otázky, které položí pověřenec pro ochranu osobních údajů, bez schůzky. Pokud tu něco není dost jasné na to, aby se podle toho dalo jednat, je to vada a chceme o ní vědět.

  • Region

    Frankfurt, Evropská unie

  • Výchozí retence

    30 dní

  • Kdo rozhoduje

    Vždycky člověk u zaměstnavatele

  • Souhlas

    Získává ho zaměstnavatel, ne Candora

01

Kde data leží

Aplikace, databáze i serverless funkce, které zpracovávají požadavky, běží v regionu Frankfurt.

Každé tvrzení na téhle stránce jde ověřit bez certifikátu: region v odpovědi serveru, retenci v nastavení organizace, subdodavatele v seznamu níž. Certifikát SOC 2 ani ISO 27001 tu nenajdete; kde něco ověřit nejde, je to napsané.

  • Soubor životopisu se parsuje v paměti a nikdy se nezapisuje na disk ani do úložiště
  • Jméno kandidáta neodchází nikam mimo Candoru, s jedinou výjimkou: text životopisu čte extrakční model provozovaný v EU pod zpracovatelskou smlouvou. Rejstříkům odchází jen název firmy a doména
  • Row level security na každé tabulce, izolace tenantů vynucená databází, ne aplikačním kódem
  • Písma jsou hostovaná u nás, takže z prohlížeče neodchází požadavek žádné třetí straně

02

Co se s daty děje v čase

Osobní údaje kandidáta se po uplynutí lhůty odstraní. Nálezy a zpětná vazba k pravidlům zůstávají bez vazby na osobu, protože jsou to data o pravidlech. Výchozí lhůta je 30 dní, u sledování platností 90 dní, a nastavuje se na organizaci.

  • Lhůta začíná běžet od posledního ověření, ne od podání přihlášky
  • Výmaz odstraní tvrzení, nálezy i dotazy do zdrojů, ne jen profil
  • Anonymizace není totéž co výmaz: ponechává záznam o tom, že běh proběhl, a odstraňuje z něj vazbu na osobu. Používá se na provozní statistiky, nikdy jako náhrada výmazu
  • Auditní stopa se jen přidává. Aplikační role nemá na tabulce událostí práva update ani delete a databázový trigger to vynucuje podruhé
  • Prahy pravidel žijí ve verzovaných datech, takže minulé rozhodnutí jde zrekonstruovat s pravidly, která tehdy platila

03

Kdo se k datům dostane

Nikdo mimo tenhle seznam.

KdoKdeProč
VercelRegion Frankfurt, Evropská unieProvoz aplikace a serverless funkcí.
Vercel Web AnalyticsEvropská uniePočty návštěv webu. Neukládá cookies a neidentifikuje návštěvníka.
ResendRegion eu-west-1, Evropská unieOdeslání zprávy z formuláře na webu.
  • Vercel

    Kde
    Region Frankfurt, Evropská unie
    Proč
    Provoz aplikace a serverless funkcí.
  • Vercel Web Analytics

    Kde
    Evropská unie
    Proč
    Počty návštěv webu. Neukládá cookies a neidentifikuje návštěvníka.
  • Resend

    Kde
    Region eu-west-1, Evropská unie
    Proč
    Odeslání zprávy z formuláře na webu.

Seznam pokrývá tenhle web.

04

Co systém nikdy nedělá

Tohle je krátký výtah.

  • Žádné automatizované rozhodnutí o člověku, záměrně: uchazeč má až na výjimky právo, aby o něm nerozhodl jen software (čl. 22 GDPR). Rozhodnutí zapisuje člověk a test hlídá, že ho nemůže zapsat nic jiného
  • Žádná souhrnná hodnota za osobu
  • Žádné rozpoznávání emocí, detekce klamání, biometrická šablona ani odvozování z chování
  • Zvláštní kategorie podle článku 9 GDPR se neextrahují, neukládají ani nezobrazují, ani když je životopis sám nabídne

05

Vaše práva a jak je uplatnit

Tenhle oddíl je pro vás, pokud jste kandidát, ne pro zaměstnavatele.

Přístup k datům
Dostanete výpis toho, co je o vás uložené, včetně zdrojů a časů dotazů.
Oprava
Když je údaj špatně, opraví se a v auditní stopě zůstane, že se opravoval.
Výmaz
Smažou se tvrzení, nálezy i dotazy do zdrojů, ne jen profil.
Námitka
Můžete se ohradit proti konkrétnímu nálezu.

klara@getcandora.com

Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce, jak ukládá článek 12 odst. 3 GDPR.

Odpovídá člověk, ne formulář a ne automat.

Něco tu není dost jasné pro vašeho pověřence?

Pošlete otázku a dostanete odpověď písemně, ne pozvánku na hovor.

Napište nám